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郑州excel财务培训班,复杂数据做出简单表格

编辑: 时间:2019-06-06 14:13:49

Excel财务使用技巧总结:一、设计使用电子表格应把握以下几点原则(一)表格的设计要符合审计项目实施方案的要求。审计项目实施方案规定了整个审计项目实施的依据和总体要求,所以表格的设计就要紧贴审计项目实施方案的内容和要求进行。
(二)表格的设计要简约实用。对于审计项目实施方案中规定的审计或审计调查的内容,表格设计一定要做到简约实用,对需要的数据项目进行采集,而有些不需要的数据项目尽量不要涉及,能使用二维表格完成的就不要使用三维表格,这样做既方便了表格填报者理解表格内容,也对表格回收后的统计工作带来极大便利。
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(三)表格数据项目的勾稽关系要合理。表格的设计最重要的一个方面就是其表内和表间的勾稽关系,在设计表格之初就应该充分考虑到表格需要的数据项目之间是否存在数理逻辑关系,在设计表格时要将这些关系在表格中体现或在表格附注中标明,这样既方便了表格填报者理解和正确填写表格,也为审计人员判断表格数据的合理性提供了重要依据。
(四)表格设计要使用合适的计量单位,便于汇总。表格采集的数据项目不是单纯的数字,而是代表了一定的实际意义,例如货币数量、产量、工程量等,规范这些数据就要求我们选取合适的计量单位,根据审前调查和审计项目实施方案的要求,选取适当的计量单位会使得取得的数据更加有效,便于汇总。
二、使用方法简述1、通过自动设置小数点快速输入小数。审计人员经常要输入大量的小数(通常是2位小数),可以用“自动设置小数点”功能来快速输入小数。
执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“编辑”标签下,选中“自动设置小数点”选项,然后在“位数”右侧的方框中输入数字“2”,确定返回,再输入数字,系统自动设置2位小数。
注意:①此时,输入的数字要包含“2”位小数,如果没有小数也要用“0”补齐。例如,要输入“23、34.56”时,请输入“2300、3456”。②如果把“位数”设置为负数(如“-2”),则将输入的数字扩大“100倍”,例如,输入“123、12.45”,确认后显示为“12300、1245”。
2、在Excel中将文本转换为数字的方法。审计人员有时从被审单位财务软件后台数据库中的数据库文件导入到Excel中,Excel可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数(如SUM 和AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?
(1)在“工具”菜单上,单击“选项”。
(2)单击“错误检查”选项卡。
(3)单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
(4)单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。
(5)单击以选中您要打开的其他规则。
(6)单击“确定”。
(7)单击包含错误指示器的单元格。
(8)单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。
3、Excel中快速输入有相同特征的数据。在输入一些相同特征数据,比如会计科目代码、身份证号、材料入库号等,都是前面几位相同,只是后面的数字不一样。
郑州清新教育Excel财务专项办公软件培训班可以让所有欠缺EXCEL技能的财务工作人员可获取以下收益:·掌握利用Excel进行管理与分析的先进理念与工具;·掌握Excel管理运用的终极形态--动态仪表盘的制作思路与方法;·掌握利用各种财务模型进行业务分析的方法,用于实际工作;·掌握重塑数据流的思路与方法,提高工作的整体运作效率;·掌握财务工作中所需的Excel相关功能,函数和工具的使用方法……此课学习完成之后, 让您掌握Excel在财务管理运用中的先进理念和实操技能,使您迅速进入一流Excel报表制作者行列。
 

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